Onze klant is een groepering van verschillende bedrijven in de bouwsector.
Functieomschrijving
Je ondersteunt het sales en projectleidersteam op administratief vlak. Dankzij jouw ondersteuning, kunnen we onze renovatieprojecten op een efficiënte en klantgerichte manier organiseren en bijsturen waar nodig.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
Je doet kleine verrekeningen in de projectofferte, wanneer de klant tijdens het project om bijsturingen vraagt of wanneer afwerking- en materiaalkeuzes gemaakt worden. Op die manier is de klant op de hoogte van de meerkosten. Je vraag hiervoor de nodige prijzen op bij onze leveranciers of partners, zodat je de juiste prijzen hebt om te calculeren.
De projectleiders ondersteun je door bestelbonnen in ons ERP systeem te registeren, zodat de aannemers hun facturatie kunnen doen. Je doet ook voorbereidingen om de uitvoeringswerken tijdig te kunnen inplannen op de werf.
Voor het sales team vervolledig je offertes met referentiefoto’s die aansluiten bij het project en werk je de lay-out af volgens de huisstijl die past bij ons merkimago. Dit zorgt ervoor dat de klant zijn woondroom beter kan voorstellen en een offerte krijgt die volledig op maat is.
Je zorgt voor een goed documentbeheer voor het volledige team, zodat elk projectdossier op een uniforme manier geregistreerd wordt.
Je werkt binnen de backoffice nauw samen met senior calculator en interne projectleider die je de kneepjes van het vak leren
Profiel en competenties
Je bent een kei in administratie en je kan je werk goed organiseren en structuren
Je bent efficiënt, nauwkeurig en geconcentreerd
Je bent analytisch sterk en je werkt ook graag met cijfers
Je bent contactvaardig, teamgericht en flexibel
Je kan vlot overweg met Word en Excel.
Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
